圖片 OCR 翻譯最適合處理「原本只有紙本或照片、但需要快速知道大意」的內容。它能省下重新打字的時間，但辨識與翻譯是兩個不同步驟，任何一步都可能受照片品質或語境影響。
哪些圖片適合先用 OCR？
| 較適合 | 需要特別小心 | 不建議只靠 OCR |
|---|---|---|
| 一般公告、菜單、值日表、簡短 SOP、設備標籤 | 多人班表、密集表格、手寫內容、低解析截圖 | 合約正本、醫療處方、法律文件、薪資結算與工安最終指示 |
高風險文件可以用 OCR 協助初步理解，但不能把翻譯結果當成唯一依據。正式執行前仍要由負責人核對原文。
拍攝時遵守六個要點
讓文件填滿畫面
不要把桌面、手指與無關背景一起拍進去，文字必須足夠大。
手機與紙面保持平行
斜拍會讓表格欄位與小字變形，盡量從正上方拍攝。
避開燈光反射與陰影
移動光源或文件位置，確保每一行文字都有相近亮度。
一次只處理一頁
多頁文件分開拍，並依順序命名或在群組中逐張傳送。
先裁切再送出
只保留需要翻譯的區域，減少其他文字干擾。
原圖要保留
不要只保留翻譯結果，後續核對必須能回看原始照片。
翻譯完成後，四類內容一定要逐項核對
- 日期與時間：確認年月日、上午下午、24 小時制與截止時間。
- 數量與單位：確認公斤、公克、毫米、件數、比例與小數點。
- 姓名與代號：員工姓名、機台編號、產品型號與藥名不應只靠音譯。
- 否定與警告：「不可」「禁止」「尚未」「不要」若漏掉，意思可能完全相反。
高風險內容藥量、工安警示、合約條件、薪資與匯款資訊，請由具備相關責任的人對照原文確認。萬語通協助理解與整理，不取代醫療、法律或專業判斷。
三種常見文件的處理方法
班表
先裁切到單一週次，再確認姓名、日期、班別與休假符號。表格線太密時，可把每個部門分開拍。
工作公告與 SOP
標題、步驟與警告分開核對。若一張公告同時有圖片和文字，先確認 OCR 是否漏掉圖片旁的小字。
藥袋或照護說明
OCR 只能協助看懂內容。藥名、劑量、服用時間與過敏資訊，必須由醫療專業人員或照護負責人再次確認。
傳送圖片前先處理個人資料
身分證字號、住址、電話、病歷、銀行帳號與完整合約等資料，不應為了測試而直接傳到工作群組。能裁切就只保留必要區域；不需要留存的照片，依團隊規範刪除。
這篇教學如何核對
- 核對日期
- 2026-08-27
- 實際流程
- 用不含個資的公告圖片重新走過裁切、文字辨識、翻譯與原圖回看四個步驟。
- 判讀原則
- OCR 是「辨識文字」再「翻譯」的兩階段流程；本文不宣稱固定辨識率或翻譯準確率。
- 圖片說明
- 首圖是工作情境示意，不是客戶案例、處理結果或效能證明。
姓名、日期、數量、藥名、金額、合約與工安警語必須回看原圖並由人確認。完整規則請見內容編輯與測試原則。